1

Automatic Zoom
PROJECTOFFERTE
Op-maat webplatform voor RitmeBox
To:  Sofie De Ridder — RitmeBox
From:  [Your Agency Name]
Date:  June 2026
Ref:  RB-2026-001
Subject:  Offerte voor ontwikkeling website + inschrijvingsplatform + admin dashboard
1. Samenvatting van de opdracht
RitmeBox groeit. De huidige werkwijze via Messenger, WhatsApp en e-mail voor
inschrijvingen en administratie schaalt niet meer. Wij bouwen een op-maat webplatform
dat drie pijlers verenigt:
Publieke website: lessenaanbod, uurrooster, locaties, online inschrijfformulieren,
en een nieuws-/fotopagina.
Automatisering: bevestigingsmails, automatische herinneringen (e-mail of SMS), en
online betaling via Bancontact/Payconiq.
Admin-dashboard: overzicht van inschrijvingen, betalingsstatus, capaciteit per les,
en eenvoudig contentbeheer — volledig zonder technische voorkennis.
Het resultaat is een professioneel, mobiel-vriendelijk platform gericht op jouw
doelpubliek (vrouwen 30–55), met een backend die jou als ondernemer uren werk per
week bespaart.
2. Technische analyse & verantwoording
Frontend (publiek) Vue.js 3 + Tailwind
CSS
Snelle, responsieve interacties (filteren,
dynamische kalender) zonder pagina-
herladers. Premium, consistent design.
Admin / Dashboard Laravel +
FilamentPHP
Filament biedt een intuïtief adminpaneel uit
de doos — ideaal voor een niet-technische
gebruiker.
Backend / API Laravel (PHP) Robuust ecosysteem, ingebouwde
authenticatie, queue-systeem voor
mails/SMS, en uitstekende ORM.
Database MySQL (relationeel) Structuur rond Users, Lessons, Bookings,
Payments, Schedules, Locations,
Posts/Media.
Betalingen Mollie Standaard in België voor Bancontact,
Payconiq en overschrijving.
Mail / SMS Mailgun/Postmark +
Twilio
Betrouwbare levering van mails en SMS-
herinneringen via Laravel Queues.
Hosting Managed VPS
(Laravel Forge)
SSL-certificaat, dagelijkse backups, staging-
omgeving en monitoring.
3. Designvoorstel (high level)
Stijl: clean, ademend, professioneel. Witruimte met een zacht accentkleurenpalet dat
aansluit bij dans en wellness. Grote hero-fotografie. Volledig mobiel-eerst
geoptimaliseerd.
Structuur (publiek)
Home — hero, 3-lessen highlight, call-to-action.
Lessen — filterbaar rooster per dag/week, detailpagina per les met prijs, locatie,
vrije plaatsen.
Inschrijven — stapsgewijs formulier per lespakket met real-time beschikbaarheid.
Nieuws & Foto's — Sofie plaatst zelf albums en berichten via het adminpaneel.
Contact / Over ons.
Deelnemersportaal — eigen inschrijvingen en betalingen bekijken.
Admin (Filament)
Overzichtstabellen met zoeken en filteren.
Grafieken: inschrijvingen per maand, omzet, bezettingsgraad.
"Les afgelasten"-knop met automatische mailflow naar ingeschrevenen.
Media-bibliotheek voor foto-upload (drag & drop).
4. Fasering & planning (10 weken)
Fase Week Activiteit Deliverable
Analyse &
Design
1–2 Kick-off, functionele analyse,
databasediagram, wireframes,
clickdummy.
Goedgekeurde designs +
databasediagram.
Sprint 1:
Kern
3–6 Projectsetup, authenticatie, CRUD
lessen/locaties/rooster, publieke
site, basis inschrijving,
bevestigingsmail.
Werkende staging met
kernfunctionaliteit.
Sprint 2:
Integratie
7–8 Mollie-betaling, automatische
herinneringen (mail/SMS),
dashboard, fotomodule, deployment
productie.
Volledig platform op
productie (soft-launch).
Testen &
Go-Live
9–10 End-to-end testen, acceptatie met
Sofie, feedbackronde, training,
handleiding, go-live.
Opgelverd project +
documentatie.
5. Gedetailleerde prijsberekening
Uurtarief opbouw
Component Bedrag
Equivalent loon / directe loonkost € 32,00/uur
Overhead (verzekeringen, afschrijving IT, transport,
nutsvoorzieningen, services) — 35%
+ € 11,20/uur
Break-even tarief € 43,20/uur
Winstmarge & buffer + € 13,80/uur
Hanteringstarief € 57,00/uur (excl.
BTW)
Werkuren per onderdeel — Holy Grail methode
Onderdeel (Holy Grail ref) Toepassing RitmeBox Uren Bedrag
(€57/u)
Functionele analyse —
Deelproblemen (8)
Requirements mapping, use-cases,
datastromen
8 € 456
Meetings / Agile Sprint
Milestones (4)
Kick-off + 4 sprint reviews (2h per
sessie)
8 € 456
Design: Custom (20) Huisstijl, UI-kit, responsive design 20 € 1.140
Prep: Wireframe / Mockups (10) Publieke pagina's + admin flows 10 € 570
Database design: Normalisatie
/ Relaties (10)
Schema: users, lessons, bookings,
payments, posts
10 € 570
API exposure routes + OpenAPI
(10)
Backend endpoints + documentatie 10 € 570
API interaction routes +
OpenAPI (10)
Form submissions, mutations,
validatie
10 € 570