1. Samenvatting van de opdracht

RitmeBox groeit. De huidige werkwijze via Messenger, WhatsApp en e-mail voor inschrijvingen en administratie schaalt niet meer. Wij bouwen een op-maat webplatform dat drie pijlers verenigt:

Publieke website: lessenaanbod, uurrooster, locaties, online inschrijfformulieren, en een nieuws-/fotopagina.
Automatisering: bevestigingsmails, automatische herinneringen (e-mail of SMS), en online betaling via Bancontact/Payconiq.
Admin-dashboard: overzicht van inschrijvingen, betalingsstatus, capaciteit per les, en eenvoudig contentbeheer — volledig zonder technische voorkennis.

Het resultaat is een professioneel, mobiel-vriendelijk platform gericht op jouw doelpubliek (vrouwen 30–55), met een backend die jou als ondernemer uren werk per week bespaart.

2. Technische analyse & verantwoording

Frontend (publiek)	Vue.js 3 + Tailwind CSS	Snelle, responsieve interacties (filteren, dynamische kalender) zonder pagina-herladers. Premium, consistent design.
Admin / Dashboard	Laravel + FilamentPHP	Filament biedt een intuïtief adminpaneel uit de doos — ideaal voor een niet-technische gebruiker.
Backend / API	Laravel (PHP)	Robuust ecosysteem, ingebouwde authenticatie, queue-systeem voor mails/SMS, en uitstekende ORM.
Database	MySQL (relationeel)	Structuur rond Users, Lessons, Bookings, Payments, Schedules, Locations, Posts/Media.
Betalingen	Mollie	Standaard in België voor Bancontact, Payconiq en overschrijving.
Mail / SMS	Mailgun/Postmark + Twilio	Betrouwbare levering van mails en SMS-herinneringen via Laravel Queues.
Hosting	Managed VPS (Laravel Forge)	SSL-certificaat, dagelijkse backups, staging-omgeving en monitoring.

3. Designvoorstel (high level)

Stijl: clean, ademend, professioneel. Witruimte met een zacht accentkleurenpalet dat aansluit bij dans en wellness. Grote hero-fotografie. Volledig mobiel-eerst geoptimaliseerd.

Structuur (publiek)

Home — hero, 3-lessen highlight, call-to-action.
Lessen — filterbaar rooster per dag/week, detailpagina per les met prijs, locatie, vrije plaatsen.
Inschrijven — stapsgewijs formulier per lespakket met real-time beschikbaarheid.
Nieuws & Foto's — Sofie plaatst zelf albums en berichten via het adminpaneel.
Contact / Over ons.
Deelnemersportaal — eigen inschrijvingen en betalingen bekijken.

Admin (Filament)

Overzichtstabellen met zoeken en filteren.
Grafieken: inschrijvingen per maand, omzet, bezettingsgraad.
"Les afgelasten"-knop met automatische mailflow naar ingeschrevenen.
Media-bibliotheek voor foto-upload (drag & drop).

4. Fasering & planning (10 weken)

Fase	Week	Activiteit	Deliverable
Analyse & Design	1–2	Kick-off, functionele analyse, databasediagram, wireframes, clickdummy.	Goedgekeurde designs + databasediagram.
Sprint 1: Kern	3–6	Projectsetup, authenticatie, CRUD lessen/locaties/rooster, publieke site, basis inschrijving, bevestigingsmail.	Werkende staging met kernfunctionaliteit.
Sprint 2: Integratie	7–8	Mollie-betaling, automatische herinneringen (mail/SMS), dashboard, fotomodule, deployment productie.	Volledig platform op productie (soft-launch).
Testen & Go-Live	9–10	End-to-end testen, acceptatie met Sofie, feedbackronde, training, handleiding, go-live.	Opgeleverd project + documentatie.

5. Gedetailleerde prijsberekening

Uurtarief opbouw

Component	Bedrag
Equivalent loon / directe loonkost	€ 32,00/uur
Overhead (verzekeringen, afschrijving IT, transport, nutsvoorzieningen, services) — 35%	+ € 11,20/uur
Break-even tarief	€ 43,20/uur
Winstmarge & buffer	+ € 13,80/uur
Hanteringstarief	€ 57,00/uur (excl. BTW)

Werkuren per onderdeel — Holy Grail methode

Onderdeel (Holy Grail ref)	Toepassing RitmeBox	Uren	Bedrag (€57/u)
Functionele analyse — Deelproblemen (8)	Requirements mapping, use-cases, datastromen	8	€ 456
Meetings / Agile Sprint Milestones (4)	Kick-off + 4 sprint reviews (2h per sessie)	8	€ 456
Design: Custom (20)	Huisstijl, UI-kit, responsive design	20	€ 1.140
Prep: Wireframe / Mockups (10)	Publieke pagina's + admin flows	10	€ 570
Database design: Normalisatie / Relaties (10)	Schema: users, lessons, bookings, payments, posts	10	€ 570
API exposure routes + OpenAPI (10)	Backend endpoints + documentatie	10	€ 570
API interaction routes + OpenAPI (10)	Form submissions, mutations, validatie	10	€ 570
API consumptie (10)	Frontend integratie met API	10	€ 570
User management (18)	Registratie, login, profiel, wachtwoord reset	18	€ 1.026
User roles (10)	Admin vs. deelnemer rollen en permissies	10	€ 570
CRUDs (3 per module)	Lessen, inschrijvingen, betalingen, nieuws, locaties (×5)	15	€ 855
Charts (3)	Dashboard: inschrijvingen, bezetting, omzet	6	€ 342
Mailout scenario's (2)	Bevestiging, herinnering, afgelasting (×3 scenario's)	6	€ 342
Custom feature: Betalingskoppeling (Mollie)	Bancontact / Payconiq / overschrijving	8	€ 456
Custom feature: SMS-herinneringen (Twilio)	Automatische SMS-notificaties	4	€ 228
Custom feature: Foto- & nieuwsmodule	Media-upload, albums, CMS-teksteditor	6	€ 342
Deployment: Staging / Productie (10)	Server setup, CI/CD, SSL, monitoring	10	€ 570
Infrastructure consultancy (4)	Hosting advies, domein, mail configuratie	4	€ 228
Documentatie (8)	Technische docs + gebruikershandleiding + training	8	€ 456
Testen & kwaliteitscontrole	End-to-end testing, acceptatie, bugfixing	10	€ 570
Projectmanagement & opvolging	Planning, communicatie, statusreporting	10	€ 570
Subtotaal werkuren		201	€ 11.457
Calamiteiten & scope-afstemming (30%)	Buffer voor onvoorziene technische uitdagingen	60	€ 3.420
Subtotaal ontwikkeling		261	€ 14.877

Externe kosten (jaar 1)

Item	Bedrag
Managed VPS hosting + backups (12 maanden)	€ 300
Domeinnaam registratie (jaar)	€ 20
Startcredits SMS-gateway	€ 50
Subtotaal externe kosten	€ 370

        Betalingstransactiekosten via Mollie zijn pay-per-use en worden doorbelast zonder opslag.
    

Totaal

Omschrijving	Bedrag
Ontwikkelkosten (261 uur × €57)	€ 14.877
Externe kosten (hosting, domein, SMS)	€ 370
Totaal projectofferte	€ 15.247
BTW 21%	€ 3.202
Totaal incl. BTW	€ 18.4

PROJECTOFFERTE