6

Automatic Zoom
PROJECTOFFERTE
Op-maat webplatform voor RitmeBox
To:  Sofie De Ridder — RitmeBox
From:  Web-Handler
Date:  June 2026
Ref:  RB-2026-001
Subject:  Offerte voor ontwikkeling website + inschrijvingsplatform + admin dashboard
1. Samenvatting van de opdracht
RitmeBox groeit. De huidige werkwijze via Messenger, WhatsApp en e-mail voor
inschrijvingen en administratie schaalt niet meer. Wij bouwen een op-maat webplatform
dat drie pijlers verenigt:
Publieke website: lessenaanbod, uurrooster, locaties, online inschrijfformulieren,
en een nieuws-/fotopagina.
Automatisering: bevestigingsmails, automatische herinneringen (e-mail of SMS), en
online betaling via Bancontact/Payconiq.
Admin-dashboard: overzicht van inschrijvingen, betalingsstatus, capaciteit per les,
en eenvoudig contentbeheer — volledig zonder technische voorkennis.
Het resultaat is een professioneel, mobiel-vriendelijk platform gericht op jouw
doelpubliek (vrouwen 30–55), met een backend die jou als ondernemer uren werk per
week bespaart.
2. Technische analyse & verantwoording
Frontend (publiek) Vue.js 3 + Tailwind
CSS
Snelle, responsieve interacties (filteren,
dynamische kalender) zonder pagina-
herladers. Premium, consistent design.
Onderdeel (Holy Grail ref) Toepassing RitmeBox Uren Bedrag
(€57/u)
API consumptie (10) Frontend integratie met API 10 € 570
User management (18) Registratie, login, profiel, wachtwoord
reset
18 € 1.026
User roles (10) Admin vs. deelnemer rollen en
permissies
10 € 570
CRUDs (3 per module) Lessen, inschrijvingen, betalingen,
nieuws, locaties (×5)
15 € 855
Charts (3) Dashboard: inschrijvingen, bezetting,
omzet
6 € 342
Mailout scenario's (2) Bevestiging, herinnering, afgelasting
(×3 scenario's)
6 € 342
Custom feature:
Betalingskoppeling (Mollie)
Bancontact / Payconiq /
overschrijving
8 € 456
Custom feature: SMS-
herinneringen (Twilio)
Automatische SMS-notificaties 4 € 228
Custom feature: Foto- &
nieuwsmodule
Media-upload, albums, CMS-
teksteditor
6 € 342
Deployment: Staging /
Productie (10)
Server setup, CI/CD, SSL, monitoring 10 € 570
Infrastructure consultancy (4) Hosting advies, domein, mail
configuratie
4 € 228
Documentatie (8) Technische docs +
gebruikershandleiding + training
8 € 456
Testen & kwaliteitscontrole End-to-end testing, acceptatie,
bugfixing
10 € 570
Projectmanagement &
opvolging
Planning, communicatie,
statusreporting
10 € 570
Onderdeel (Holy Grail ref) Toepassing RitmeBox Uren Bedrag
(€57/u)
Subtotaal werkuren 201 € 11.457
Calamiteiten & scope-
afstemming (30%)
Buffer voor onvoorziene technische
uitdagingen
60 € 3.420
Subtotaal ontwikkeling 261 € 14.877
Externe kosten (jaar 1)
Item Bedrag
Managed VPS hosting + backups (12 maanden) € 300
Domeinnaam registratie (jaar) € 20
Startcredits SMS-gateway € 50
Subtotaal externe kosten € 370
Betalingstransactiekosten via Mollie zijn pay-per-use en worden doorbelast zonder opslag.
Totaal
Omschrijving Bedrag
Ontwikkelkosten (261 uur × €57) € 14.877
Externe kosten (hosting, domein, SMS) € 370
Totaal projectofferte € 15.247
BTW 21% € 3.202
Totaal incl. BTW € 18.449
Afgerond tot: € 15.250 excl. BTW / € 18.450 incl. BTW
Meest kostbare onderdelen:
1. Custom design (20u) — professionele uitstraling is essentieel voor het doelpubliek.
2. User management (18u) — veilige registratie en profielbeheer vragen zorgvuldige
validatie en security.
3. API-lagen (30u cumulatief) — het hart van het systeem; koppelt frontend,
database en externe diensten.
4. CRUD-modules (15u) — veel datapunten (lessen, boekingen, betalingen, content)
die elk een eigen werkflow vereisen.
6. Onderhoud & extra opties
Optie Omschrijving Prijs
Supportcontract
(SLA)
Maandelijkse updates/security-patches, back-
upmonitoring, kleine tekstuele wijzigingen
(<2u/maand), prio-support binnen 24u via e-
mail.
€ 250/maand
(excl. BTW)
Social logins Google/Facebook inlog voor deelnemers + € 228 (4u)
Boekhoud-export CSV/PDF-export van inschrijvingen en
betalingen
+ € 171 (3u)
Meertaligheid
(NL/FR/EN)
Volledige vertaling van de publieke site + € 456 (8u)
Wachtlijst per les Automatische wachtrij als een les volzet is + € 342 (6u)
7. Opvolging & communicatie
Vast aanspreekpunt: één developer/projectmanager binnen ons team.
Sprint reviews: elke twee weken een online meeting (30–45 min) om een demo te
tonen en prioriteiten af te stemmen.
Transparantie: gedeeld Trello-/Linear-bord waar jij real-time de status en voortgang
ziet.
Direct contact: Slack-kanaal of e-mail voor snelle vragen.
Oplevering: na go-live ontvang je een gebruikershandleiding + 1 uur live
walkthrough doorheen het adminpaneel.
8. Nacalculatie & wijzigingen
Deze offerte is gebaseerd op de hierboven beschreven scope en onze kick-off
analyse.
Wijzigingen of bijkomende wensen na goedkeuring van de analysefase worden
behandeld als een Change Request: wij sturen vooraf een schriftelijke inschatting
van bijkomende uren en kosten. Pas na jouw schriftelijke goedkeuring voeren we ze
uit.
Nacalculatie gebeurt steeds op basis van daadwerkelijk bestede uren tegen hetzelfde
tarief van €57/uur.
Met vriendelijke groeten,
Sage Stockmans
Fullstack Developer
Web-Handler
0472 12 34 56 | sage.stockmans@pm.me
Offerte referentie RB-2026-001 — Geldig tot 30 dagen na datum — Alle prijzen excl. BTW tenzij anders
vermeld.